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ASSISTANT DE GESTION H/F

Ref. JW312377

Agence VILLEFRANCHE/SAONE

Localisation

JASSANS RIOTTIER

Secteur d'activité

Equipement industriel

Type de contrat

Intérim

Présentation de l'entreprise

1ère entreprise française du travail temporaire, et 100% indépendante. Notre groupe qui fête ses 27 ans cette année, réalise une croissance à 2 chiffres depuis 15 ans. Constitué d'un réseau de 310 agences, sans cesse en évolution, nous continuons notre essor à l'international. Proman met en poste chaque jour 40 000 intérimaires en France et à l'étranger.
La force de nos équipes : Donner le meilleur de soi-même avec passion et enthousiasme pour satisfaire nos clients et intérimaires.


Présentation du poste

Nous recherchons pour un de nos clients, spécialiste dans la fabrication de structures métalliques, un ASSISTANT DE GESTION H/F.

Vous serez en charge de la gestion administrative (30%)
-Enregistrement et classement.
-Accueil physique et téléphonique.
-Réalisation sur informatique de tableaux de gestion, planning, courrier, note de service...
-Transmettre l'ensemble des documents à la Holding conformément aux procédures applicables.

Gestion sur EVERWIN (50%):
-Enregistrement et gestion des commandes, préparation des accusés de réception.
-Gestion des demandes de cautions, suivi  et récupération des originaux.
-Facturation clients, relance règlement...
-Saisie des factures d'achats, réconciliation des factures avec les commandes associées et gestion administrative des écarts.

Gestion du personnel (20%) :
-Préparation et suivi des pointages, des congés, des absences...
-Programmation et suivi des visites médicales.
-Gestion des notes de frais.
-Suivi des dossiers de formation...

Poste à temps complet (possibilité temps partiel).

Poste à pourvoir rapidement, pour un durée de 4 mois environ.


Profil recherché

-BTS COMPTABILITE/GESTION
-Maitrise EXCEL (tableaux croisés dynamiques) et du pack Office.


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