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Assistant administratif et commercial (H/F)

Ref. JW402432

SARL Vauluceau- Les Fermes de Gally

Localisation

Taluyers (69)

Secteur d'activité

Autres Services aux collectivités/Entreprises

Type de contrat

CDI

Présentation de l'entreprise

Depuis 1972, nos équipes mettent leur savoir-faire végétal au service des entreprises et des collectivités pour faire entrer la nature dans les villes, les bureaux et les lieux publics. En tout, plus de 300 professionnels du végétal et du paysage travaillent pour les Jardins de Gally sur le territoire national.

Au sein de l'agence Jardins de Gally Rhône-Alpes, composée de plus 20 personnes réparties sur 3 sites et intégré(e) au sein d'une équipe dynamique.


Présentation du poste

En binôme avec une assistante, vous aurez pour principales missions :
- Assurer le standard téléphonique et traiter le courrier
- Assurer la mise à jour quotidienne des outils de gestion
- Gérer les plannings
- Saisir les feuilles d'heures et contrôler les notes de frais en lien avec le siège
- Enregistrer les imputations analytiques : vérification et ventilation des frais
- Assurer et suivre la facturation clients et fournisseurs : édition des factures, saisie et rapprochement des commandes et règlements, recouvrement en lien avec le siège
- Préparer, organiser et réaliser des inventaires
- Mettre en forme les fiches Produits, éditer des documents tels que supports de vente, présentations
- Elaborer les devis sur base catalogue, relance devis/essais
- Gérer les consommables
- Assurer un support au directeur de l'agence
- Travail de synergie avec les autres sociétés du Groupe Gally


Profil recherché

- 5 ans d'expérience minimum en assistanat technique d'agence ou commercial
- Maîtrise des outils du Pack Office, votre utilisation de Photoshop serait un plus
- Esprit d'équipe
- Suivi clientèle, gestion et facturation
- Organisé(e) et rigoureux (se), vous possédez en outre un esprit de synthèse et d'analyse
- Polyvalence, dynamisme
- Sens de la communication et du contact
- Curiosité sur l'univers du Paysage et le Végétal
- Véhicule indispensable pour accéder à l'agence


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