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Assistant(e) Commercial(e) Massy 91

Ref. JW420893

CRIT Courbevoie

Localisation

Massy

Secteur d'activité

Centrale d'achats

Type de contrat

Intérim

Présentation de l'entreprise

Agence CRIT COURBEVOIE spécialisée dans le recrutement et la délégation de personnel tertiaire Cadre et non Cadre recherche pour l'un de ses clients Acteur des Leaders dans le secteur de la grande distribution :
1 Assistant(es) Commercial(es)  sur Massy (91)


Présentation du poste

Vos  missions  :
Assister le ou les négociateurs dans la mise à jour informatique des informations produits et fournisseurs, la gestion et le suivi des opérations commerciales et la gestion administrative pour les directions achats alimentaires ou non alimentaires
Assister le négociateur dans la préparation administrative des contrats.
o Mettre à jour les informations et/ou transmettre les informations à la base de données (GED)
•Mettre à jour et suivre les dossiers : nouveaux produits, dé- référencements, CGV, modifications des articles,
créations de conditionnement type Box…,
•Contacter les fournisseurs pour mettre à jour les données articles, promotions et fournisseurs,
•Respecter le retroplanning de saisie des promotions dans l'outils informatique
•Faire le flash info toutes les semaines en respectant le délai de chaque enseigne.
o Suivre le planning des opérations commerciales par enseigne :
•Lancer les appels d'offres et traiter les retours fournisseurs
•Préparer puis envoyer les fiches à la GED pour création des produits et des fournisseurs
•Saisir les produits dans l'outil informatique Plan de vente
•Suivre le plan de communication et les unités de besoin
•Éditer les mandats
•Faire la facturation
•Envoyer les mandats signés à la GED pour numérisation et s'assurer du respect des procédures de numérisation
S'assurer de la bonne déclaration des CA fournisseurs, respect du retroplanning d'archivage
o Assurer le suivi administratif des dossiers et assister le ou les négociateurs :
•Préparer l'ensemble des documents contractuels (accords commerciaux…)
•Envoyer les mailings fournisseurs et effectuer diverses relances,
•Gérer les appels téléphoniques (évaluer l'importance de l'appel, transmettre les messages, voire alerter la personne
concernée ou transférer à une autre personne également compétente),
•Réserver les boxes pour les RDV avec les fournisseurs et autre,
•Tenir l'agenda et le planning de présence,
•Gérer les ordres de mission etc.

Salaire : 1858 BRUT X 12 pour 35h/Hebdo.
Contrat : Intérim de 3 à 6 Mois minimum; possibilité pérennisation pour certains postes


Profil recherché

BAC + 2 MUC/ NRC/ ASSISTANT MANAGER...
Minimum 2/3 ans exigés pour ce poste; alternance et stage inclus dans l'expérience
Très  bonne Maîtrise des outils bureautiques :
Excel (TCD/TRI/RECHERCHES V/Filtres), Word, Powerpoint.

Esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe sont indispensable.
Qualités requises :

• Fiabilité
• Organisation du travail,
• Réactivité,
• Esprit d'équipe, polyvalence,
• Capacité à communiquer avec les différents acteurs du service,
• Capacité d'adaptation, résistance à la pression,
• Esprit d'initiative,
• Capacité d'analyse et de synthèse.

Salaire : 1858 BRUT X 12 pour 35h/Hebdo.
Contrat : Intérim de 3 à 6 Mois minimum; possibilité pérennisation pour certains postes


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