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Responsable facturation/ Administration des ventes

Ref. JW571026

Numen

Localisation

Chambray-lès-Tours

Secteur d'activité

Edition/Imprimerie

Type de contrat

CDI

Présentation de l'entreprise

Filiale d'un groupe présent à l'international, réalisant un CA de 31 M€ et employant environ 250 personnes, recherche un(e) Responsable Facturation.


Présentation du poste

Rattaché(e) au service comptable et financier, vous avez pour principales missions et responsabilités :


L'émission et l'envoie des factures et avoirs clients (1200 factures par mois environ)
Manager les deux personnes au sein de L'équipe
Le suivi régulier et la mise à jour de la base de facturation (nouveaux contrats, résiliations, avenants, l'indexation des prix, etc.) ainsi que les codes analytiques (code activité et code projet) dans l'ensemble des outils mis à disposition (CRM, ERP, Compta)
L'amélioration et l'optimisation du processus facturation (en passant par la collecte des informations présentes dans les contrats)
Travailler régulièrement en liaison avec le service client et la DSI afin d'améliorer la relation clients et d'obtenir les éléments de facturation et de règlement dans les meilleurs délais
Le suivi du recouvrement client et notamment l'identification et la compréhension des raisons d'absences de paiement et la mise en application de la procédure de recouvrement
Accompagner le déploiement du nouvel ERP (SAGE X3)
Participer à la clôture des comptes (cut-off : FAE, provisions, PCA, écritures d'affacturage)
Manager les deux personnes au sein de L'équipe le cas échéant


Profil recherché

H/F de formation supérieure BTS administration des ventes/ BTS Gestion PME/PMI
Expérience significative (au moins 5 ans) en PME à vocation industrielle, sur des fonctions de Responsable facturation.
Forte implication dans les systèmes d'informations avec connaissance d'un ERP idéalement SAGE X3
La maitrise d'Excel est exigée.
Vision globale, pragmatisme et capacité d'anticipation pour apporter des solutions concrètes.
Proche des opérationnels, de la DSI et du service client, bon communicant et qualités relationnelles.
Organisé et rigoureux, vous devez faire preuve d'une grande vigilance au moment de l'inventaire et de la clôture des comptes mensuels et annuels.
Poste situé à Chambray les Tours en CDI à temps plein
Statut cadre


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