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Gestionnaire administratif

Ref. JW571225

L'affiche

Localisation

Nantes

Secteur d'activité

Agence pub/Marketing Direct/Communication
Retail
Autres Services aux collectivités/Entreprises

Type de contrat

Freelance/Indépendant

Présentation de l'entreprise

Jeune entreprise nantaise, créée en septembre 2016.
l'affiche mène de nombreux projets artistiques et culturels. Entourée de plus de 300 artistes, peintres, sculpteurs, photographes, artisans d'art, l’affiche œuvre spécifiquement dans l’aménagement artistique d’espaces. Dans le cadre du développement de son activité, l’affiche cherche à s’agrandir et déléguer la partie gestion administrative.


Présentation du poste

-   Organisation administrative
o   Classement et suivit de courrier
o   Suivit et gestion des contrats d’assurances, bancaires, retraites, mutuelles …
o   Gestion TVA – Impôts – RSI

-   Assurer le fonctionnement et le suivit de l’entreprise
o   Rédaction de devis / facture…
o   Validation de commande et préparation de bon de livraisons
o   Relance client sur les impayés

-   Suivre de près la rentabilité de l’entreprise.
o   Élaboration et suivi de tableaux de bord pertinents
o   Analyse des résultats obtenus et propositions d’actions correctives
o   Réalisation d’un budget prévisionnel général (1/ AN )
o   Analyse des résultats

-   Veille sur les marchés publics : 1% artistique  
o   Assurer la réponse administrative et envoie du dossier complet
o   Assurer le respect des dates

-   Planification des taches des individus / des évènements
o   Report de l’agenda papier en format électronique (Google Drive).

-   Report de données et classement dans la BDD existante.
o   E-mailing de présentation

-   Communication digitale
o   Postes sur réseaux sociaux (Instagram / Facebook / LinkedIn)
o   Envoie d’e-mailing ( 1 par mois )

Conditions d’exercice :

Plage horaire : 1 jour par semaine ( 8h30-13h00 et 14h00 – 17h00 ).
Salaire négociable : Sur une moyenne de 80€ par jour travaillé.
Profil indépendant : Gestionnaire Administratif ( Gestion commerciale )


Profil recherché

-   Une personne sérieuse, impliquée et bienveillante.
-   Capable de s’adapter
-   Autonome, rigoureux et organisé
-   Savoir analyser et synthétiser
-   Savoir planifier et organiser sa charge de travail
-   Maitrise des outils informatiques : Pack Microsoft Office, Google Drive, Google agenda, MailChimp, Trello.
-   Travail en environnement MAC

Un CV et une lettre de motivation sont demandés
Poste à pourvoir dès le 1er Août 2019


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