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ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Ref. JW571333

BGE PaRIF

Localisation

Paris

Secteur d'activité

Autres Services aux Particuliers
Association

Type de contrat

CDD

Présentation de l'entreprise

BGE PaRIF, Boutiques de Gestion de Paris-Ile-de-France et membre fondateur du réseau BGE, qui, depuis bientôt 40 ans, se met au service des créateurs et repreneurs d’entreprise pour aider à entreprendre. BGE PaRIF favorise l’accès à la création d’entreprises et d’activités économiques, développe l’autonomie du jeune chef d’entreprise dans tous les domaines et encourage l’initiative et la solidarité.
Les missions de BGE PaRIF :
•   Soutenir la création et le développement d’entreprises
•   Favoriser les initiatives individuelles et collectives qui sont source de création d’activités économiques et d’emplois
•   Conseiller avant et après la création d’entreprise
•   Former les futurs entrepreneurs pour acquérir les bases nécessaires à la gestion de la future entreprise
•   Participer concrètement au développement économique local à travers, notamment, des missions d’émergence et de pérennisation de nouvelles activités ou de nouveaux métiers


Présentation du poste

Nous recrutons un Assistant Administratif H/F en CDD pour un remplacement congé maternité d’une durée de 6 mois.
Vous serez en charge de :
•   Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes en orientant les porteurs de projet et entreprendre selon un processus défini
•   Qualifier les prospects qui contactent BGE PaRIF par mail ou téléphone : leur proposer d'intégrer le Programme E#L
•   Compléter le système d'information avec les informations relatives aux entrepreneurs
•   Fixer les rendez-vous dans les agendas des conseillers. Gérer les rapports et les annulations
•   Participer à l'organisation matérielle des ateliers collectifs et faire les relances er rappels nécessaires
•   Assurer l'archivage physique et électronique des documents contractuels
•   Effectuer des travaux de secrétariat si besoin

Liste non exhaustive


Profil recherché

De formation Bac+2 avec minimum 2 ans d'expérience
Expérience en Call center
Connaissances des outils bureautiques (pack office Mac)
Rigueur et méthodologie - Capacités de coordination - Capacités rédactionnelles
Bonne présentation

Rémunération : 2100 euros brut mensuel
Avantages : contrat 39h avec RTT, chèques déjeuner 9€ 60%, mutuelle employeur 50%

Lieu : 18 rue du Faubourg du temple - 75011 Paris

Contact : merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation.
Rémunération :
CDI : 2100 euro brut mensuel
Avantages : contrat 39h avec RTT, chèques déjeuner 9€ , mutuelle
Lieu : 18 rue du Faubourg du temple – 75011 Paris
Contact : Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation


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