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Responsable du secrétariat et du suivi administratif - Branche Médiation familiale du Groupement CIThéA

Ref. JW573170

DINAMIC Médiation Familiale

Localisation

France

Secteur d'activité

Association

Type de contrat

CDI

Présentation de l'entreprise

PRESENTATION DU SERVICE :

Fondé en 2005, CIThéA est un groupement d’associations loi 1901, oeuvrant dans le secteur de la prévention et de la protection de l’enfance. Il regroupe des services d’Action Éducative en Milieu Ouvert, des espaces de rencontre, des lieux de visite en présence d’un tiers, de
rencontres médiatisées, de thérapies, de consultations familiales, d’expertises judiciaires, de conseil conjugal ainsi que 3 services de médiation familiale :

- Dinamic (qui intervient sur les départements 92, 91 et 94)
- L’APCE 91 (91)
- La Maison de Sélène (93)

Pour agir au plus près des habitants, les médiateurs familiaux interviennent sur près d’une trentaine de communes grâce à la mise en place de partenariats avec des structures telles que des centres sociaux, des associations locales de soutien à la parentalité, des Points d’Accès aux Droits ou des Mairies. Si les 3 associations sont autonomes, leur rattachement au Groupement favorise le partage d’expériences et de bonnes pratiques entre les 10 médiateurs, tous Diplômés d’Etat.


Présentation du poste

Nous recherchons aujourd’hui, pour l'Association DINAMIC, une Chargée de Secrétariat et du Suivi administratif qui aura pour mission :

• L’accueil téléphonique : réception des demandes de rendez-vous de médiation familiale, orientation des autres demandes vers les autres services du Groupement, transmission d’information générale sur le champ sanitaire et social
• La gestion des agendas : Enregistrement des rendez-vous sur les agendas des médiatrices familiales en fonction du domicile des usagers et des plannings des professionnels
• Le suivi administratif : centralisation des demandes de congés, contrôle et l’approvisionnement des fournitures, gestion des encaissements mensuels (participations familiales)
• La gestion du courrier : Réception et transfert des jugements aux différentes médiatrices, suivi des conventions de mise à disposition, envoi des Rapports annuels etc.
• Participation à la consolidation des statistiques par département, participation à la rédaction des Rapports d’activité annuels
• Participation au classement des dossiers de médiation par département
• Participation à la gestion des demandes de subvention en lien avec la direction
• Participation à l’organisation des réunions d’équipe et à la rédaction des comptes-rendus

CONDITIONS DE TRAVAIL :

- Salaire : 1615 euros Brut
- Lieu de Travail : Métro « Bastille » Paris 12ème
- Autres avantages (50% remboursement des transports, 5 semaines de congés, horaires réguliers : 9h-17h)
- Poste à pourvoir : dès que possible

POUR CANDIDATER :

Merci d’envoyer votre candidature par mail à l’adresse suivante : esahel.dinamic@cithea.org


Profil recherché

COMPETENCES RECQUISES :

- Sens de l'écoute, qualités relationnelles
- Aisance à l’écrit (rédaction de mail, courriers etc) et à l’oral
- Sens de l'organisation, de l'autonomie et du travail en équipe
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, aisance avec les logiciels de saisie de dossier
- Capacité d'adaptation et d’ouverture
- Curiosité, soif d’apprendre


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