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ASSISTANT DE DIRECTION

Ref. JW575313

GROUPE SOUFFLET

Localisation

NOGENT SUR SEINE

Secteur d'activité

Agroalimentaire

Type de contrat

CDI

Présentation de l'entreprise

NOUS SOMMES ...
SOUFFLET, groupe familial agroalimentaire français de dimension internationale (19 pays, près de 7000 collaborateurs et 5 milliards d’Euros de CA). Nous intervenons sur les filières orge, blé, riz et légumes secs dans une démarche de développement durable.
Notre groupe se développe dans la collecte et le négoce international de céréales, la première transformation en meunerie et malterie, les biotechnologies : ingrédients, enzymes et levains sur mesure, la deuxième transformation en boulangerie-viennoiserie- pâtisserie et la distribution en restauration rapide.


Présentation du poste

LE METIER EN QUELQUES MOTS...
Assiste et accompagne dans son quotidien le Directeur Financement Trésorerie Groupe et son équipe, et le Directeur des Relations Extérieures sur des missions administratives et logistiques, ainsi que sur des projets sélectionnés.
VOTRE QUOTIDIEN ...
Rattaché(e) au Directeur Financement Trésorerie Groupe, vous serez amené(e) à :
 *  Gérer l'agenda, les contacts, les courriers (postaux ou e-mails) et les déplacements du Directeur Financement Trésorerie et du Directeur des Relations Extérieures
 *  Assurer des missions de secrétariat pour l’équipe Financement Trésorerie Groupe
 *  Assister les directeurs dans la préparation de leur présentation
 *  Organiser des réunions et en assurer les comptes-rendus sur demande
 *  Assurer la gestion de dossiers administratifs
 *  Compiler et consolider le reporting, les comptes rendus et les présentations powerpoint
 *  Assister le Directeur des Relations Extérieures dans la gestion du dispositif de crise du Groupe
 *  Accompagner le Directeur Financement Trésorerie Groupe dans la gestion de la relation avec les partenaires financiers
 *  Organiser les déplacements et les visites
 *  Assurer le suivi et la gestion administrative d'un certain nombre de dossiers (workflows, RH, communication, marketing, fournisseurs, traitement de factures…)
 *  Assurer le back up de l’assistante du Président du Conseil de Surveillance.


Profil recherché

VOUS ETES....
De formation BTS Assistant de Direction, Assistant de Gestion ou équivalent et vous justifiez d’une expérience réussie de 5 ans en entreprise de préférence dans un environnement multidimensionnel.
Vous maîtrisez les techniques de communication, le pack office, vous bénéficiez de bonnes capacités rédactionnelles et orales. Votre anglais est courant à l’oral comme à l’écrit.

Votre aisance relationnelle, votre esprit de synthèse, votre sens des priorités, votre discrétion et votre adaptabilité seront des atouts pour mener à bien vos missions.


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