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Assistant de gestion H/F

Ref. JW575969

UNAPEI

Localisation

Ile de France

Secteur d'activité

Association

Type de contrat

CDI

Présentation de l'entreprise

L’Unapei est la première fédération d’associations de représentation, de défense des intérêts des personnes handicapées intellectuelles et de leurs familles (550 associations) et associations gestionnaires d’établissements et de services. Elle défend les droits et besoins des familles, informe les associations et les soutient dans leurs actions quotidiennes et dans leurs projets, coordonne l’ensemble des actions des associations affiliées.


Présentation du poste

Rattaché(e) au pôle Qualité et développement du réseau, vous avez pour principale mission d’assurer la gestion administrative et logistique du dispositif national d’aide aux projets vacances (APV). Depuis 2009, l’Unapei et l’Agence National des Chèques Vacances (ANCV) se mobilisent pour rendre les vacances accessibles à tous en apportant une aide financière aux projets vacances des personnes handicapées intellectuelles et de leur famille. Vous travaillerez en lien étroit avec une collègue pour mener à bien cette mission.

Missions : En tant qu’assistant(e) de gestion, vos missions seront les suivantes :

1/ Assurer la gestion administrative et logistique de la dotation ANCV aux personnes bénéficiaires
-   Instruire et suivre les dossiers en lien avec les associations du réseau Unapei  
-   Assurer le suivi comptable des dossiers
-   Veiller au classement informatique et physique des dossiers



2/ Garantir la validation et le suivi des dossiers
-   Préparer et organiser les commissions d’attribution : réceptionner les demandes, s’assurer de leur conformité, préparer et animer les commissions d’attribution en lien avec ses membres
-   Assurer le suivi de décisions : rédiger les courriers d’attribution, expédier les chèques-vacances aux associations, assurer le suivi des informations dans l’application APV-web
-   Elaborer le bilan quantitatif annuel du dispositif présenté au Conseil d’Administration de l’Unapei et à l’ANCV


3/ Informer sur la mise en œuvre du dispositif ANCV-Unapei en interne comme en externe
-   Répondre aux sollicitations des personnes ressources en charge des projets vacances au sein des associations du réseau Unapei
-   Être l’interlocutrice privilégiée de l’ANCV



Profil recherché

Titulaire d’un Bac+2 Assistant de Gestion/Gestion de la PME, vous justifiez d’une première expérience où vous avez mobilisé des compétences similaires, idéalement au sein d’une association. Vous disposez d’excellentes capacités organisationnelles et relationnelles. Vous êtes autonome dans les missions qui vous sont confiées et avez le sens du service. Vous êtes rigoureux(se) et êtes à l’aise avec les chiffres. Vous appréciez et maîtrisez les outils informatiques.
Si vous souhaitez intégrer une organisation dynamique et apprenante où le travail fait sens, alors rejoignez-vous !


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