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Coordinateur administratif et financier (H/F)

Ref. JW577778

École normale supérieure Paris-Saclay

Localisation

Essonne

Secteur d'activité

Enseignement/Animation/Recherche

Type de contrat

CDD

Présentation de l'entreprise

La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.
La recherche à l’ENS Paris-Saclay occupe une place centrale. Sa singularité est de lier la recherche fondamentale aux applications avec une dimension expérimentale forte.

En septembre 2016, l’ENS Cachan a changé de nom et est devenue l’École normale supérieure Paris-Saclay.

En 2020, l’École en déménageant sur le plateau de Saclay dans un bâtiment construit par Renzo Piano, se réinvente dans l’Université Paris-Saclay, avec la mise en place des départements d’enseignement et de recherche, avec la création de nouveaux laboratoires, avec la mise en place des programmes de PhD tracks à destination des étudiants, avec l’adossement de sa recherche et de ses formations aux opportunités du cluster de l’Université Paris-Saclay.

En constituant dans l’Université Paris-Saclay, avec ses partenaires, la graduate school des métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur, l’École normale supérieure Paris-Saclay donne à sa mission d’ENS un cadre exceptionnel (MRES) à la hauteur des enjeux contemporains.

Le Département d'enseignement et de recherche (DER) des sciences humaines et sociales (SHS) offre à ses élèves une formation à la recherche et par la recherche dans 4 disciplines : l'économie, la gestion, la sociologie et l'histoire.
Il est associé aux laboratoires Institutions et dynamiques historiques de l'économie et de la société (IDHES), Institut des sciences sociales du politique (ISP) et au Centre d’Économie de l’ENS Paris-Saclay (CEPS).

Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/


Présentation du poste

Sous la responsabilité du Directeur du DER SHS, le·la titulaire du poste soutient l’activité du département où il·elle est affecté·e en assurant, de manière autonome, le pilotage administratif du DER dans tous ses aspects (financiers, RH, partenariats, communication, hygiène et sécurité). Il·elle coordonne les activités des gestionnaires de département et de laboratoire en lien étroit avec les directeurs des trois laboratoires du DER.

Activités principales
•   Soutenir l’accompagnement des élèves et des étudiants ;
•   Accompagner les équipes enseignantes et administratives dans l’exercice quotidien de leurs activités ;
•   Suivre les projets de recherche du DER et des partenariats en lien avec la Direction de l’Appui à la Recherche et à l’Innovation ;
•   Mettre en place des outils de pilotage pour la coordination des formations et le suivi des élèves du DER, de leur entrée à leur insertion professionnelle ;
•   Organiser les différentes manifestations de la structure (colloques, journées d’études, séminaires) ;
•   Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les partenaires internes et externes ;
•   Informer et accompagner dans leurs démarches notamment administratives les interlocuteurs de la structure ;
•   Assurer la coordination des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein du DER, et le cas échéant réaliser les actes ;
•   Suivre le budget du DER, en contrôler sa répartition et son exécution ; apporter un appui aux gestionnaires en matière de gestion financière ;
•   Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire ;
•   Assurer l'encadrement de 3 gestionnaires de laboratoire et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative et financière ;
•   Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble de son domaine ;
•   Etre l’interlocuteur des services transversaux ;
•   Participer aux activités transverses de l’ENS Paris-Saclay.


Profil recherché

Connaissances
•   Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
•   Objectifs et projets de l'établissement
•   Techniques de management
•   Gestion des groupes et des conflits
•   Organisation de l'enseignement supérieur
•   Connaissances budgétaires générales et des finances publiques


Compétences opérationnelles
•   Comprendre et soutenir les activités de formation et de recherche
•   Réaliser des synthèses
•   Créer les conditions favorables à un entretien
•   Conduire des entretiens
•   Déléguer et évaluer
•   Animer une équipe
•   Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles


Compétences comportementales
•   Rigueur / Fiabilité
•   Réactivité
•   Sens relationnel
•   Discrétion


Diplômes et formations
•   DUT, BTS : exemple BTS Assistant Manager
•   Expérience de 5 ans au moins en qualité de gestionnaire de département ou laboratoire


Spécificités du poste
Déplacements occasionnels à l’extérieur


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