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Assistant (e) administratif (ve) f/h

Ref. JW578112

GEMME 34

Localisation

Hérault

Secteur d'activité

Génie Civil/TP

Type de contrat

CDD

Présentation de l'entreprise

Il recrute pour des adhérents au groupement, acteurs majeurs dans différents secteurs,
Assistant(e) administratif(ve) f/h


Présentation du poste

Au sein de notre entreprise, vous serez amené(e) à réaliser les tâches ci-dessous :
accueil et standard ;
préparation et préparation de réunion ;
rédaction de courriers, rapports ;
saisie des rapports hebdomadaires des intérimaires et transmission aux agences ;
saisie des bons de réception des clients fournisseurs ;
mise à jour de nos outils de suivi ;
rapprochement puis saisie des factures clients fournisseurs ;
saisie des factures client fournisseurs ;
classement, archivage, copies et scans…

Informatique :
Suite Office et autres


Profil recherché

CONNAISSANCES
-Connaissance de l’environnement du BTP, familiarité avec son vocabulaire
-Vous maitrisez les outils informatiques liés à la fonction : Pack Office, ...etc.


SAVOIR-FAIRE
-Identifier l’information, la traiter et la diffuser conformément aux procédures établies et avec la technicité requise
-Utiliser les techniques de communication orale et écrite
-Auto-contrôle
-Rendre compte

SAVOIR-ETRE
-Capacité importante d’organisation
-Bon sens relationnel
-Ecoute
-Réactivité, rigueur, méthode, esprit d'analyse
-Travail en équipe


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